ครั้งที่4 9/01/68
อาจารย์ให้ไปค้นคว้าและทำเอกสารเกี่ยวกับสัมมนาในแบบรูปเล่มและการทำสัมมนาการจัดสัมมนาจะต้องเตรียมเอกสารหลายประเภทเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น ทั้งในด้านการบริหารจัดการ การประชาสัมพันธ์ และการประเมินผล โดยสามารถแบ่งประเภทเอกสารที่ใช้ในการจัดสัมมนาได้ดังนี้
1. เอกสารวางแผนและจัดเตรียม
• โครงการจัดสัมมนา ระบุวัตถุประสงค์ กลุ่มเป้าหมาย งบประมาณ ระยะเวลา
• กำหนดการ (Agenda) ตารางเวลาการสัมมนา รายชื่อวิทยากร หัวข้อ
• แผนผังสถานที่ ตำแหน่งที่นั่ง โต๊ะลงทะเบียน อุปกรณ์ต่าง ๆ
• รายชื่อผู้เข้าร่วม / ผู้เกี่ยวข้อง เช่น วิทยากร คณะกรรมการ อาสาสมัคร
2. เอกสารสำหรับวันสัมมนา
• หนังสือเชิญวิทยากร / ผู้เข้าร่วม
• เอกสารลงทะเบียน ใบรายชื่อ / ป้ายชื่อ / บัตรผู้เข้าร่วม
• แฟ้มเอกสาร / เอกสารประกอบการสัมมนา เช่น เอกสารแจกสไลด์ หัวข้ออภิปราย
• ป้ายชื่อ / ป้ายตั้งโต๊ะ / แบ็กดรอปเวที
• แบบสอบถามก่อน/หลังการสัมมนา (Pre-test/Post-test)
• แบบประเมินสัมมนา ความพึงพอใจ เนื้อหา วิทยากร สถานที่
3. เอกสารหลังการสัมมนา
• รายงานผลการจัดสัมมนา
• สรุปผลแบบสอบถาม / แบบประเมิน
• หนังสือขอบคุณวิทยากร/ผู้มีส่วนร่วม
• ใบประกาศนียบัตร (Certificate) สำหรับวิทยากรหรือผู้เข้าร่วม
• หลักฐานค่าใช้จ่าย / บัญชีรายรับรายจ่าย
ความคิดเห็น
แสดงความคิดเห็น